Notaris kiezen als koper: zo maak je een goede keuze

Bij het kopen van een huis kies je een hypotheekadviseur, misschien een aankoopmakelaar, en een notaris. Over die laatste wordt vaak het minst nagedacht. Soms staat er zelfs al een naam in de koopovereenkomst voordat je er erg in hebt. Toch is het jouw keuze. In dit artikel lees je hoe dat zit en waar je op let.

Wie kiest de notaris?

Volgens gebruik kiest de koper de notaris. Dat is logisch, want de koper betaalt bij een bestaande woning meestal de kosten van de akte van levering en de hypotheekakte.

Vaak wordt de notaris in de koopovereenkomst genoemd. Soms stelt de makelaar van de verkoper een kantoor voor. Je bent niet verplicht om daarmee akkoord te gaan. Heb je een eigen voorkeur, geef die dan door vóórdat je de koopovereenkomst tekent. Daarna kan wisselen meestal alleen nog in overleg met de verkoper.

Bij nieuwbouw ligt het vaak anders. Dan heeft de projectontwikkelaar meestal al een notaris aangewezen voor alle woningen in het project.

Is de ene notaris onafhankelijker dan de andere?

Nee. Elke notaris is onafhankelijk en onpartijdig, ongeacht wie hem of haar kiest. De notaris let op de belangen van koper, verkoper en geldverstrekker. Je kiest een notaris dus niet om ‘aan jouw kant’ te staan, maar om de overdracht zorgvuldig, duidelijk en op tijd te laten verlopen. Wat de notaris allemaal doet, lees je in wat doet de notaris bij de aankoop van een huis.

Waar let je op bij het kiezen?

Notarissen verschillen in prijs, werkwijze en service. Deze vragen helpen je bij het vergelijken:

Criterium	Vraag om te stellen
Prijs	Is de prijs all-in, dus inclusief btw en de inschrijving bij het Kadaster?
Wat is inbegrepen	Zitten de akte van levering én de hypotheekakte erin? Zijn er extra kosten voor bijvoorbeeld een volmacht?
Werkwijze	Kun je stukken online aanleveren? Kun je een volmacht tekenen, en hoe?
Bereikbaarheid	Hoe stel je een vraag, en hoe snel krijg je antwoord?
Planning	Kan de notaris de leveringsdatum uit de koopovereenkomst halen?
Duidelijkheid	Krijg je de concept-akten en de nota van afrekening op tijd, met uitleg?

Prijs: vergelijk appels met appels

Notarissen bepalen hun tarieven zelf. Een lage prijs lijkt aantrekkelijk, maar kijk wat erin zit. Worden de kosten van het Kadaster apart berekend? Komt er btw bij? Zo voorkom je dat je achteraf toch meer betaalt. Meer over de opbouw van de kosten lees je in notariskosten huis kopen 2026.

Werkwijze: past het bij jouw leven?

Moet je voor elke stap naar kantoor, of kun je veel online regelen? Voor veel kopers is het fijn om niet op de transportdag aanwezig te hoeven zijn. Dat kan met een volmacht. Lees hoe dat werkt in volmacht notaris.

Locatie: minder belangrijk dan je denkt

Een notaris kan een woning op elke plek in Nederland overdragen. Je hoeft dus niet per se een kantoor in de buurt van je nieuwe huis te kiezen. Werk je met een volmacht en kun je stukken online aanleveren, dan speelt afstand nauwelijks een rol.

Goed om te weten: de notaris geeft geen advies over de koopprijs, de bouwkundige staat van de woning of welke hypotheek bij je past. Daarvoor heb je een taxateur, bouwkundige of hypotheekadviseur nodig. Kies een notaris dus op wat de notaris doet: de juridische overdracht, de akten en de geldstromen.

Eén notaris voor levering en hypotheek

In de praktijk regelt meestal één notaris zowel de akte van levering als de hypotheekakte. Je geldverstrekker stuurt de hypotheekinstructie dan rechtstreeks naar die notaris. Dat is overzichtelijk: één aanspreekpunt, één nota van afrekening en één moment van passeren.

Wanneer kies je de notaris?

Het liefst al voordat je de koopovereenkomst tekent. Een handig moment is zodra je bod is geaccepteerd. Geef je keuze door aan de makelaar, zodat de juiste notaris in de koopovereenkomst komt. Na het tekenen gaat de koopovereenkomst dan meteen naar de juiste plek, en heeft de notaris zoveel mogelijk tijd voor de voorbereiding.

In vijf stappen een notaris kiezen

1. Vraag een paar offertes op zodra je serieus gaat bieden.
2. Vergelijk de all-in prijzen en kijk wat er wel en niet in zit.
3. Check de werkwijze: kun je stukken online aanleveren en een volmacht tekenen?
4. Geef je keuze door aan de makelaar, vóór het tekenen van de koopovereenkomst.
5. Lever je gegevens snel aan als de notaris erom vraagt, zodat de voorbereiding op tijd klaar is.

Zo voorkom je dat je op het laatste moment, onder tijdsdruk, een keuze moet maken.

Zo werkt kiezen voor Akteloket

Kies je voor Akteloket, dan wordt de notariële afhandeling uitgevoerd door een aangesloten, onafhankelijke notaris. Akteloket verzamelt en structureert je gegevens en bereidt de akten voor; de notaris controleert en beslist. Je betaalt vaste all-in prijzen, zoals €895 voor levering en hypotheekakte samen, inclusief btw en Kadasterinschrijving van de akten. Bekijk alle tarieven of lees op hoe werkt het welke stappen je doorloopt.