Volmacht notaris bij levering: zo hoef je niet naar het passeren

Een vrije ochtend regelen, op tijd zijn bij het notariskantoor, misschien een oppas zoeken: voor veel kopers is het passeren van de akten een praktische uitdaging. Gelukkig hoeft het niet altijd. Met een volmacht laat je de akten namens jou tekenen. In dit artikel lees je hoe dat werkt, wat je ervoor nodig hebt en waarom zoveel kopers ervoor kiezen.

Wat is een volmacht?

Met een volmacht geef je iemand anders de bevoegdheid om namens jou een rechtshandeling te verrichten. In dit geval: het tekenen van de akte van levering en, als je een hypotheek hebt, de hypotheekakte.

Bij een woningaankoop is de gevolmachtigde meestal een medewerker van het notariskantoor. Die tekent op de dag van de overdracht de akten in jouw naam. Juridisch is het dan alsof jij zelf hebt getekend.

Waarom kiezen kopers voor een volmacht?

Er zijn veel goede redenen:

• Je hoeft niet vrij te nemen. Het passeren gebeurt tijdens kantooruren. Met een volmacht ben je daar niet bij nodig.
• Je woont ver weg of in het buitenland. Je hoeft niet speciaal te reizen.
• Je koopt samen. Niet iedereen hoeft op hetzelfde moment beschikbaar te zijn.
• Je bent al druk met verhuizen. De transportdag is vaak ook de dag van de sleuteloverdracht. Eén afspraak minder geeft rust.

Wat staat er in een volmacht?

Een volmacht is precies omschreven. Er staat onder meer in:

• wie de volmacht geeft (jij, en eventueel je medekoper);
• aan wie de volmacht wordt gegeven;
• om welke woning het gaat;
• welke akten namens jou mogen worden getekend;
• de belangrijkste afspraken, zoals de koopprijs en de geldverstrekker.

De gevolmachtigde mag alleen doen wat in de volmacht staat. Andere afspraken maken namens jou kan niet.

Hoe teken je een volmacht?

Omdat de volmacht zo belangrijk is, moet de notaris zeker weten dat jij het echt bent. Bij het tekenen wordt daarom je identiteit vastgesteld aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. De notaris laat je weten welke documenten geschikt zijn.

Het tekenen kan op verschillende manieren. Je kunt naar het notariskantoor gaan, of de afspraak online doen via een videoverbinding. Woon je in het buitenland, dan kan het nodig zijn dat je handtekening ter plaatse wordt gelegaliseerd. De notaris vertelt je wat in jouw geval nodig is.

Volmacht of zelf aanwezig?

	Met volmacht	Zelf aanwezig bij het passeren
Afspraak	Eén korte afspraak vooraf, online of op kantoor	Afspraak op kantoor op de transportdag
Op de transportdag	Je hoeft nergens heen	Je bent bij het passeren
Akten inzien	Concept-akten ontvang je vooraf	Concept-akten ontvang je vooraf
Vragen stellen	Vooraf, aan de notaris	Vooraf en tijdens het passeren
Juridisch gevolg	Hetzelfde	Hetzelfde

Het resultaat is in beide gevallen gelijk. De keuze is vooral praktisch.

Goed om te weten: ben je getrouwd of heb je een geregistreerd partnerschap, en koop je de woning alleen? Dan kan het nodig zijn dat je partner ook tekent of toestemming geeft, bijvoorbeeld voor de hypotheek. De notaris laat je weten of dat in jouw situatie zo is. Plan dan meteen één afspraak voor jullie allebei.

Zo bereid je de volmachtafspraak voor

Een goede voorbereiding maakt de afspraak kort en prettig:

• Houd een geldig identiteitsbewijs bij de hand.
• Lees de stukken die je vooraf hebt ontvangen door en noteer je vragen.
• Koop je samen? Spreek af of jullie samen aan de afspraak deelnemen of ieder apart.
• Doe je de afspraak online? Zorg voor een rustige plek, een goede internetverbinding en een apparaat met camera en microfoon.
• Controleer of je naam en gegevens precies overeenkomen met je identiteitsbewijs.

Wat gebeurt er na het tekenen van de volmacht?

Na het tekenen van de volmacht gaat het werk gewoon door. De notaris rondt het onderzoek af, maakt de definitieve akten en de nota van afrekening en vraagt het hypotheekgeld op bij je geldverstrekker. Jij maakt het saldo van de nota op tijd over.

Op de transportdag tekent de medewerker namens jou. De notaris laat je weten dat de akten zijn gepasseerd. Daarna kun je de sleutels ophalen, zoals je met de verkoper of makelaar hebt afgesproken. Hoe die dag verloopt, lees je in passeren en sleuteloverdracht.

Eén volmacht voor levering en hypotheek

Bij een woningaankoop met hypotheek worden twee akten getekend: eerst de akte van levering en direct daarna de hypotheekakte. Wat die tweede akte inhoudt, lees je in wat is een hypotheekakte. Het is handig als één volmacht beide akten dekt. Dan heb je maar één afspraak nodig.

Zo regelt Akteloket je volmacht

Bij Akteloket teken je één gecombineerde volmacht voor de akte van levering en de hypotheekakte, tijdens één korte afspraak: online via video of op kantoor. De aangesloten, onafhankelijke notaris stelt daarbij je identiteit vast. Daarna hoef je meestal nergens meer heen: een medewerker van de notaris tekent de akten namens jou. Op hoe werkt het zie je alle stappen, en bij levering en hypotheekakte vind je de vaste prijs van €895 all-in.