Passeren bij de notaris en sleuteloverdracht: zo verloopt de dag

Na weken van voorbereiding is het zover: de dag van de overdracht. Je hoort er verschillende namen voor, zoals de transportdag, de leveringsdag of ‘de dag van het passeren’. Op deze dag worden de akten getekend en krijg je de sleutels van je nieuwe huis. In dit artikel lees je wat er gebeurt, in welke volgorde, en wat je zelf vooraf regelt.

Wat is passeren?

Passeren is het ondertekenen van de notariële akten. Bij een woningaankoop gaat het om:

• de akte van levering, waarmee de woning van de verkoper naar jou gaat;
• de hypotheekakte, als je een hypotheek hebt. Die wordt direct na de akte van levering getekend.

Je kunt zelf bij het passeren aanwezig zijn, of vooraf een volmacht tekenen. Dan tekent een medewerker van de notaris namens jou en hoef je die dag niet naar het notariskantoor.

Vóór de dag: wat moet geregeld zijn?

Een soepele transportdag begint eerder. Zorg dat deze punten klaar zijn:

• De nota van afrekening is betaald. Je hebt het saldo overgemaakt naar de kwaliteitsrekening van de notaris, vóór de uiterste datum die de notaris noemt. Lees hoe je de nota controleert in nota van afrekening.
• Het hypotheekgeld is opgevraagd. De notaris vraagt het geld op bij je geldverstrekker. Jij hoeft daarvoor meestal niets te doen, behalve zorgen dat je hypotheekofferte op tijd is getekend.
• De stukken zijn compleet. Identificatie en vragen over de herkomst van je eigen geld zijn afgerond.
• De eindinspectie is gepland. Spreek met de verkoper of makelaar af wanneer je de woning nog een keer bekijkt.
• Verzekering en energie. Je opstalverzekering gaat in op de dag van de overdracht en je hebt je energie- en watercontracten geregeld.

De eindinspectie

Vlak voor de overdracht bekijk je de woning nog een laatste keer, meestal samen met de verkoper of de makelaar. Je controleert of de woning wordt opgeleverd zoals afgesproken in de koopovereenkomst:

• Is de woning leeg en bezemschoon, als dat is afgesproken?
• Zijn de roerende zaken die je overneemt aanwezig?
• Zijn er geen nieuwe schades?
• Werken de verwarming, de kranen en de installaties?

Noteer tijdens de eindinspectie ook de meterstanden van gas, water en elektriciteit. Zie je iets wat niet klopt? Meld het dan vóór het passeren, bij de makelaar en de notaris.

Het passeren zelf

Ben je zelf aanwezig, dan neemt de notaris de belangrijkste onderdelen van de akten met je door. Je kunt vragen stellen. Daarna tekenen koper, verkoper en notaris de akte van levering, en direct daarna de hypotheekakte.

Heb je een volmacht getekend, dan gebeurt hetzelfde, maar tekent een medewerker van de notaris namens jou. Je hebt de concept-akten dan al eerder ontvangen en je vragen vooraf kunnen stellen. De notaris laat je weten wanneer de akten zijn gepasseerd.

De sleuteloverdracht

Na het passeren krijg je de sleutels. Hoe dat gaat, spreek je vooraf af met de verkoper of de makelaar. Soms krijg je ze direct na de eindinspectie zodra de notaris bevestigt dat de akten zijn getekend, soms haal je ze op bij het makelaarskantoor. Bespreek vooraf ook welke sleutels je krijgt, zoals die van de berging, de brievenbus of een gemeenschappelijke entree.

Na het passeren

Ook als jij al met de sleutels in je nieuwe huis staat, gaat het werk van de notaris nog even door.

Moment	Wat gebeurt er?
Vóór de uiterste betaaldatum	Jouw saldo en het hypotheekgeld staan op de kwaliteitsrekening
Kort vóór het passeren	Eindinspectie en controle van de registers door de notaris
Passeren	De akten worden getekend
Direct daarna	De notaris biedt de akten aan voor inschrijving bij het Kadaster
Na controle van de registers	De notaris betaalt de verkoper uit en lost diens hypotheek af
Daarna	Je ontvangt een afschrift van de akten

De notaris controleert de registers vóór en na het passeren. Pas als blijkt dat er geen nieuwe beslagen of andere inschrijvingen zijn bijgekomen, betaalt de notaris de verkoper. Zo weet je zeker dat je de woning vrij van lasten krijgt.

Goed om te weten: juridisch word je eigenaar door de inschrijving van de akte van levering in de openbare registers van het Kadaster, niet door het krijgen van de sleutels. Een apart eigendomsbewijs krijg je niet. Hoe je aantoont dat je eigenaar bent, lees je in eigendomsbewijs van je huis.

Wat als er iets misgaat?

Soms loopt een transportdag anders dan gepland. Is je geld niet op tijd binnen of ontbreekt er een document, dan kan de notaris de akten niet laten passeren tot het is opgelost. Blijkt bij de eindinspectie een flinke schade, dan moeten koper en verkoper daar eerst afspraken over maken. Overleg in zo’n geval meteen met de notaris en de makelaar. Hoe eerder je aan de bel trekt, hoe groter de kans dat het nog op dezelfde dag of kort daarna kan worden opgelost.

Zo regelt Akteloket dit voor je

Bij Akteloket teken je vooraf één gecombineerde volmacht voor levering en hypotheek, online via video of op kantoor. Op de transportdag hoef je dan meestal nergens heen: een medewerker van de aangesloten, onafhankelijke notaris tekent de akten namens jou. De notaris zorgt voor de inschrijving bij het Kadaster en de betalingen. Jij kunt je richten op de eindinspectie en de sleutels. Op hoe werkt het zie je de stappen op een rij.