Transportakte: wat is het en hoe verloopt het transport van je huis?

Je makelaar zegt dat ‘het transport op de 15e is’ en je hypotheekadviseur vraagt naar de ‘transportdatum’. Het woord transport hoor je vaak als je een huis koopt. Maar wat is een transportakte precies, en wat gebeurt er rond die dag? Hier lees je het in gewone taal.

Transportakte, leveringsakte, akte van levering: één document

Een transportakte is de notariële akte waarmee een woning van de verkoper naar de koper gaat. ‘Transport’ betekent hier gewoon overdracht. In de wet heet het ‘levering’. Daarom zie je in officiële stukken vaak de term akte van levering. Notarissen, makelaars en banken gebruiken de woorden door elkaar.

Ook de transportdatum en de leveringsdatum zijn hetzelfde: de dag waarop de akte bij de notaris wordt getekend en de woning van eigenaar wisselt. Die datum spreek je af in de koopovereenkomst.

Wil je precies weten wat er in de akte staat? Lees dan wat een akte van levering is. In dit artikel kijken we vooral naar het proces rond het transport.

Waarom een transportakte nodig is

In Nederland gaat de eigendom van een woning pas over door een notariële akte die wordt ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster (artikel 3:89 BW). Een handdruk, een getekende koopovereenkomst of een betaling is dus niet genoeg. De transportakte zorgt ervoor dat voor iedereen zichtbaar is wie de nieuwe eigenaar is.

Van koopovereenkomst naar transportdag

Tussen het tekenen van de koopovereenkomst en het transport zitten meestal een paar weken of maanden. In die tijd gebeurt er veel achter de schermen.

Moment	Wat gebeurt er?
Koopovereenkomst getekend	Als koper heb je drie dagen bedenktijd. De koopovereenkomst gaat naar de notaris.
Binnen de afgesproken termijn	Je stort de waarborgsom of regelt een bankgarantie.
In de weken daarna	De notaris onderzoekt de registers, stelt je identiteit vast en doet het cliëntenonderzoek. Je geldverstrekker stuurt de hypotheekinstructie naar de notaris.
Vóór het transport	Je ontvangt de concept-akten en de nota van afrekening en maakt het saldo over.
Transportdag	Eindinspectie, ondertekenen van de akten, sleuteloverdracht.
Na het transport	Inschrijving bij het Kadaster, uitbetaling aan de verkoper, afschriften voor jou.

Wat regel jij vóór de transportdag?

De notaris doet het juridische werk, maar een paar dingen liggen bij jou. Een handig lijstje:

• Je hypotheek. Teken de hypotheekofferte op tijd. Je geldverstrekker stuurt daarna de hypotheekinstructie rechtstreeks naar de notaris.
• Ontbindende voorwaarden. Kijk tot wanneer je een beroep kunt doen op bijvoorbeeld het financieringsvoorbehoud. Na die datum is de koop definitief.
• Gegevens en documenten. Lever je identiteitsgegevens aan en laat zien waar je eigen geld vandaan komt. Lees hoe dat werkt in ons artikel over de herkomst van eigen geld.
• De nota van afrekening. Controleer de bedragen en maak het saldo over vóór de uiterste datum die de notaris noemt.
• Verzekeringen. Zorg dat je opstalverzekering ingaat op de dag van het transport.
• Energie en water. Regel je contracten en noteer de meterstanden tijdens de eindinspectie.

Goed om te weten: de transportdatum is een afspraak tussen koper en verkoper. Wil een van beiden een andere datum, dan kan dat alleen als jullie het samen eens worden. Laat zo’n wijziging schriftelijk vastleggen en geef de nieuwe datum op tijd door aan de notaris en je geldverstrekker. Die moeten hun planning dan ook aanpassen.

Wat gebeurt er op de transportdag?

Op de dag zelf doe je meestal eerst een eindinspectie van de woning. Daarna worden de akten getekend: eerst de transportakte, direct gevolgd door de hypotheekakte als je een hypotheek hebt. Met een volmacht tekent een medewerker van de notaris namens jou. Na het tekenen krijg je de sleutels. Hoe dat precies gaat, lees je in passeren en sleuteloverdracht.

Wat gebeurt er na het transport?

Na het tekenen biedt de notaris de akten aan bij het Kadaster voor inschrijving. Op dat moment word je juridisch eigenaar. De notaris controleert de registers vóór en na het passeren. Zijn er sinds de vorige controle geen nieuwe beslagen of inschrijvingen bijgekomen, dan betaalt de notaris de verkoper uit. Een eventuele hypotheek van de verkoper wordt uit de opbrengst afgelost en doorgehaald.

Je ontvangt daarna een afschrift van de akte. Een apart eigendomsbewijs krijg je niet: de ingeschreven akte en de registratie bij het Kadaster zijn samen het bewijs dat je eigenaar bent.

Begrippen rond het transport

• Passeren: het ondertekenen van de akten, door jou zelf of namens jou met een volmacht.
• Kwaliteitsrekening: de speciale bankrekening van de notaris waarop al het geld voor de overdracht binnenkomt.
• Nota van afrekening: het overzicht van alle bedragen en het saldo dat je nog moet betalen.
• Hypotheekinstructie: de opdracht van je geldverstrekker aan de notaris om de hypotheekakte op te stellen.
• Royement: het doorhalen van de hypotheek van de verkoper in de openbare registers.

Zo regelt Akteloket je transportakte

Bij Akteloket upload je de getekende koopovereenkomst. Wij lezen de gegevens automatisch uit, halen de kadastrale stukken op en bereiden de concept-transportakte voor. Een aangesloten, onafhankelijke notaris controleert alles, beslist over de akte en verzorgt het passeren en de betalingen. Je tekent één gecombineerde volmacht voor levering en hypotheek tijdens één korte afspraak, online via video of op kantoor, en hoeft op de transportdag meestal nergens heen. Op hoe werkt het zie je de stappen op een rij.