Nota van afrekening notaris: zo lees en controleer je hem

Kort voor de overdracht van je nieuwe woning krijg je van de notaris een document vol bedragen: de nota van afrekening. Het ziet er misschien ingewikkeld uit, maar met een beetje uitleg is hij goed te lezen. In dit artikel lopen we de nota met je door en vertellen we waar je op let.

Wat is een nota van afrekening?

De nota van afrekening is een overzicht van alle bedragen die bij de overdracht van de woning horen. Je ziet wat je moet betalen, wat er al betaald is en wat er van anderen binnenkomt, zoals je hypotheekgeld. Onderaan staat het saldo: het bedrag dat jij nog moet overmaken.

Koper en verkoper krijgen elk een eigen nota. De nota van de koper laat zien wat je betaalt. De nota van de verkoper laat zien wat de verkoper ontvangt, na aftrek van bijvoorbeeld de aflossing van zijn hypotheek.

Wat staat er op de nota van de koper?

Elke nota is anders, maar de meeste posten kom je vaak tegen:

Post	Wat is het?	Effect op saldo
Koopprijs	De prijs uit de koopovereenkomst	Erbij
Roerende zaken	Spullen die je apart van de verkoper overneemt, als dat is afgesproken	Erbij
Waarborgsom	Al gestort bij de notaris, wordt verrekend	Eraf
Overdrachtsbelasting	0%, 2% of 8%, afhankelijk van je situatie	Erbij
Notariskosten	Akte van levering en hypotheekakte	Erbij
Inschrijving Kadaster	Inschrijven van de akten in de openbare registers	Erbij
Gemeentelijke belastingen	Verrekening van bijvoorbeeld onroerendezaakbelasting die de verkoper al voor het hele jaar betaalde	Meestal erbij
VvE-bijdrage	Bij een appartement: verrekening van de bijdrage aan de Vereniging van Eigenaars	Erbij of eraf
Hypotheekgeld	Het bedrag dat je geldverstrekker naar de notaris overmaakt	Eraf
Saldo	Het bedrag dat jij nog moet betalen	Totaal

Heb je een bouwdepot, bijvoorbeeld voor een verbouwing? Dan zie je ook dat terug. Het geld van het bouwdepot gaat niet naar de verkoper, maar blijft bij je geldverstrekker staan tot je het gebruikt.

Over de waarborgsom en de bankgarantie lees je meer in waarborgsom of bankgarantie. Hoe de kosten samen je totale budget bepalen, staat bij kosten koper.

De nota van de verkoper

Ook de verkoper krijgt een nota. Daarop staat de koopprijs, met daarvan af onder meer de aflossing van een bestaande hypotheek, de kosten van het doorhalen van die hypotheek en eventuele verrekeningen. Wat overblijft, gaat naar de verkoper. Hoe de aflossing werkt, lees je in aflosnota en royement.

Zo controleer je de nota

Neem de tijd om de concept-nota rustig door te lopen. Een handige controlelijst:

• Koopprijs: klopt het bedrag met de koopovereenkomst?
• Roerende zaken: staat er een apart bedrag voor spullen, en is dat zo afgesproken?
• Waarborgsom: is een gestorte waarborgsom goed in mindering gebracht?
• Overdrachtsbelasting: is het juiste tarief gebruikt? Heb je de verklaring voor de startersvrijstelling of het tarief van 2% ingeleverd?
• Hypotheekbedrag: komt het overeen met je hypotheekofferte?
• Verrekeningen: zijn de data waarover belastingen en VvE-bijdragen worden verrekend logisch?
• Notariskosten: komen ze overeen met de offerte of het tarief dat je kreeg?

Zie je iets vreemds? Meld het meteen bij de notaris. Het is gewoon om vragen te stellen. Liever een vraag te veel dan een fout op de dag van de overdracht.

Goed om te weten: je krijgt eerst een concept-nota. Tot het passeren kunnen er nog kleine wijzigingen komen, bijvoorbeeld als een verrekening wordt bijgesteld of het hypotheekbedrag net anders uitvalt. Kijk daarom ook de definitieve versie na voordat je betaalt.

Betalen via de kwaliteitsrekening

Het saldo maak je vooraf over naar de kwaliteitsrekening van de notaris. Dat is een speciale bankrekening die gescheiden is van het eigen vermogen van de notaris. Zo is jouw geld beschermd.

Let op deze punten:

• Op tijd betalen. De notaris geeft aan vóór welke datum het geld binnen moet zijn. Houd rekening met de tijd die een overboeking nodig heeft en met eventuele daglimieten van je bank.
• Van je eigen rekening. Maak het geld over vanaf een rekening op je eigen naam. Bij twee kopers kan dat van een of beide rekeningen; overleg dit met de notaris.
• Herkomst kunnen aantonen. De notaris moet weten waar je eigen geld vandaan komt. Lees hoe dat werkt in herkomst van eigen geld.
• Juiste omschrijving. Gebruik het kenmerk dat de notaris opgeeft, zodat je betaling goed wordt gekoppeld.

Wat gebeurt er na het passeren met het geld?

Na het passeren controleert de notaris de registers van het Kadaster nog een keer. Zijn er geen nieuwe beslagen of andere inschrijvingen bijgekomen, dan betaalt de notaris de verkoper uit. Ook de overdrachtsbelasting gaat naar de Belastingdienst, en de geldverstrekker van de verkoper ontvangt de aflossing.

Zo regelt Akteloket de nota van afrekening

Bij Akteloket lezen we de bedragen uit je koopovereenkomst automatisch uit en zetten we ze klaar. De aangesloten, onafhankelijke notaris verwerkt de hypotheekinstructie, controleert alle bedragen en stelt de nota van afrekening vast. De notariskosten op je nota zijn bij ons een vaste prijs, inclusief btw en de inschrijving van de akten bij het Kadaster. Zo zie je meteen welk deel van je nota de notariële afhandeling is.